【Access】1列目(ID列)にExcelデータ貼り付けができない! ctrl+v がきかない時【初心者】

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Excelの表をAccessのテーブルに貼り付けできません。いつものノリで、ctrl+c でコピーし、ctrl+vしても、最初の列(IDのフィールド)にデータが入らない。元データが潰れてしまいます。

まずはお手軽なコピー&ペーストを覚えたい。(扱うデータも膨大ですし…)

うまくいったのがこの方法

ctrl+V  で貼り付けるのではなく、
「ナビゲーションウィンドウ」を右クリックして表示される「貼り付け」をクリックする

他にもやり方はあるそうですが…

初見だったこちらで備忘録を書きます。

目次

AccessテーブルID列 に Excel表のA列 が貼り付けできない

初心者にはよく起こるのでしょうか… 

事象:Excel表をコピペしてもID列に潰される

まず再現します。Excelの以下のような表をAccessに入れたい。(実際はもっと膨大な列でやりましたが、説明はこちらでします)

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない
表の内容はイメージです

Accessでテーブルを作っておきます。「作成」タブをクリック→「テーブル」をクリックすると、「テーブル1」ができました。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Excelで貼り付けたい範囲をコピーします。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Accessのテーブル画面に戻って、貼り付けます。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

すると…こんな感じでうまく入りません、、、

最初の列は「種類」という列名になるはずが、IDのまま。猫、猫、犬、…と入るはずが、1,2,3,4,5…となってしまっています。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Excel→Access コピー&貼り付けの対処法

解決策はこちらの動画で見つけました。うまくいったので紹介します。

参考記事:ビデオ-excel-からデータをコピーする

対処法:「ナビゲーションウィンドウ」右クリックの「貼り付け」を使う

Excelシートを選択してコピーします。これは同じですね。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

続いて、Accessに戻り「すべてのAccess…」という文字を右クリックします。ここで出てきた「貼り付け」をクリックします。(※文字でなくても「ナビゲーションウィンドウ」(左側のエリア)ならどこで右クリックしても表示されます)

※この方法はあらかじめテーブルを用意しておく必要はありません

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

こんなところにも「貼り付け」が出てくるなんて…

表示されたメッセージ「データの最初の行には、列ヘッダーが含まれていますか?」で「はい」をクリックします。

※貼り付けるExcelデータの1行目が列見出し(種類、名前、可愛さ、呼び方)になっているので「はい」にしました。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

続いて、「すべてのオブジェクトがインポートされました」で「OK」をクリック

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

すると…

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

新しいテーブルが作成されました。

パチパチパチ!!!

Ctrl+cでコピーしたからといって、Ctrl+V で貼り付けてはいけない

よく見る対処法:「貼り付け元」と「貼り付け先」の列数・並びを揃える

この問題を調べていると、「AccessテーブルとExcel表は同じ列数・同じ並び順にする」という方法がまず出てきますよね。

私はいつもうまくいかないんですが…(だからこれを書いてる!)、なぜか今回はうまくいった?ので紹介します。

気づいたのは、Accessテーブルの「ID列」を消して、列の数を揃えるのではなく、「ID列の隣」に列を追加するということでしょうか??

(※だったら、合計5列になるわけで、元のExcelは4列だし、揃ってないじゃないかと思うけど…)

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Accessテーブルの左上をクリックして全選択して、ctrl+vで貼り付けると、今回は貼り付けができました。

Access1列目(ID列)にExcel貼り付けできない

Excelは4列だったのに、Accessの仕上がりは5列になってるけど??

この方法は私は多くは語りません…  (わかってないだけ)

まとめ

「列数・順番を揃えてから貼り付ける」というのが、今回に限ってうまくできたのが腑に落ちない。

ID列の隣に列を追加したのが良かったのか。

(AccessのID列の挙動・役割がよくわかっていない。ただジャマだなーと思っている←初心者)

ぶつぶつ…

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