【Excel】更新をお勧めします。「ファイルの新しいバージョンはサーバー上にあります」エラー!でも開きたい!【SharePoint】

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

SharePointのドキュメントを「アプリで開く」でExcelを開くと、こんなエラーメッセージが出ていました。

更新をお勧めします このファイルの新しいバージョンは、サーバー上にあります。

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

右には「コピーの保存」「変更の破棄」表示が出ています。

共同編集できるので、誰かがエクセルファイルを更新をしたようなのですが、私のファイルには最新版が反映されておらず。更新の仕方を調べたのですが…

とりあえずこれで進めたという備忘録です。(ファイルはローカルに一時保存しながら操作しました)

ちなみに「アプリで開く」はこの操作でやってました

ファイル名で右クリックして「開く」をクリック→「アプリで開く」をクリック

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー
目次

SharePointのExcelで「ファイルの新しいバージョンは、サーバー上にある」エラーでも、まず開きたい

怖かったので、ここに出ている「コピーの保存」「変更の破棄」は押さず、ファイルを閉じました…

「ブラウザで開く」で更新ファイルを開けた

先ほどは「アプリで開く」で開いてエラーがでたので、ブラウザーで開いてみたら「更新されたバージョン?」で開けました。ブラウザーでの開き方は2つ紹介します。

ブラウザーでの開き方① ファイル名を普通にクリックする

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

ブラウザーでの開き方② ファイル名で「右クリック」→「開く」→「ブラウザーで開く」

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

無事に最新Excelが開けたので、これで進めようかと思ったのですが、ブラウザではレイアウトは崩れてるし、編集もしにくい。なんとかデスクトップアプリで開きたい…

「変更の破棄」をクリック後、アプリで開けた

先ほどの「アプリで開く」から開いたエラー画面に戻り(古いままのやつ)、再チャレンジします。

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

今度は「変更の破棄」をクリックしてみました。(怖いので、ファイルを別で一時保存してから)

SharePointでExcel新バージョンはサーバー上にあるのエラー

何も変化がない。Excelファイルを閉じ、再び「アプリで開く」から開くと、不思議と「更新したファイル」が開けました。

これでめでたし、めでたし、と思いきや、エラーメッセージがたくさん出てくる。最後には「~~保存はできない可能性があります」みたいなのも出てきました。・・・・。

「OK」を押しましたが、これで良いのか…

(怖いのでちょくちょく別で保存してますが)

他の方法 参考記事によると…

他に参考にしたもので多かった説をまとめます。(今回、私はやっていませんが)

Officeからサインアウトする

Teamsからエクセルを開く場合ですが、参考になります。サインイン情報をリセットする

参考:このファイルの新しいバージョンはサーバー上にあります。と表示され最新エクセルが開けない問題の解決

キャッシュを削除する

キャッシュを削除という方法も見かけました。こちら↓はTeamsアプリの内容ですが、わかりやすいです。

参考:TeamsからExcelファイルをアプリで開くと最新でない場合の対処

原因としては、Web上のデータを開いているため、パソコン内にキャッシュを保存しており、そのキャッシュが最新に更新されないことが考えられる。

新しい名前でファイルを保存後、変更を追加する

Wordの内容ですが、共用でファイルを編集する際「確かにそうだな」という内容。修正が少なければ、慌てる必要ないですよね…

・参考:一般的な共同編集エラーのトラブルシューティング

1.失いたくない編集がある場合は、[ コピーの保存] を選択し、新しい名前でファイルを保存します。~

2.サーバー コピーに加えられなかった変更を追加します。

まとめ

「変更を破棄」をクリックすれば、新しいバージョン(最新のエクセル)を開けるようですが、「破棄」っていうのがドキドキする

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